Trong lĩnh vực thiết kế âm thanh văn phòng, có một nguyên tắc được công nhận rộng rãi trong ngành được gọi là "Quy tắc ABC"—bao gồm ba chiến lược: Hấp thụ, Chặn và Che phủ.
Hấp thụ: Thông qua các tấm tường cách âm, trần hấp thụ âm thanh và các bề mặt được trang trí nội thất mềm mại, sóng âm thanh khuếch tán sẽ được hấp thụ và độ vang trong không gian giảm đi, làm giảm mức ồn tổng thể xung quanh.
Chặn: Thông qua các phân vùng vật lý hoặc nhóm âm thanh, đường truyền tiếng ồn bị cắt ở cấp độ không gian, làm giảm "khoảng cách nhiễu loạn".
Che phủ: Thông qua hệ thống che chắn âm thanh, mức ồn cơ bản xung quanh được nâng lên để giảm nhiễu từ tín hiệu giọng nói (thường có mức che phủ được đặt ở 42–48 dBA).
Ba chiến lược này không độc lập; chúng phải được triển khai phối hợp để xây dựng một hệ thống âm thanh hoàn chỉnh. Tuy nhiên, trong không gian văn phòng thực tế, trần tiêu âm và hệ thống cách âm thường thuộc “cơ sở hạ tầng cơ bản”, bao phủ nền tảng âm thanh của toàn bộ không gian. Điều thực sự thách thức là các nhu cầu âm thanh rời rạc, mang tính cá nhân hóa—một phiên làm việc sâu đòi hỏi sự yên tĩnh tuyệt đối, một cuộc gọi với khách hàng không thể bị làm phiền hoặc một cuộc đàm phán trực tiếp liên quan đến bí mật thương mại.
Những tình huống này đòi hỏi một "không gian âm thanh độc lập, có thể kiểm soát và tức thời". Các phòng họp truyền thống có thể xử lý một phần chức năng này, nhưng vị trí cố định và diện tích không gian tương đối lớn khiến việc đáp ứng hiệu quả các nhu cầu liên lạc cá nhân tần số cao, thời gian ngắn trở nên khó khăn. So với việc cải tạo một phòng họp thực tế – thường mất nhiều tuần xây dựng và hàng chục nghìn nhân dân tệ – các khối văn phòng giải quyết được nhu cầu cốt lõi về “không gian riêng tư tạm thời” với chi phí chỉ bằng 1/10.
Nhóm văn phòng chính xác là phần quan trọng lấp đầy khoảng trống này.